بعد سنتين من الانفجار في أدوات الذكاء الاصطناعي، أصبحت المشكلة الأكبر ليست ندرة الأدوات بل كثرتها. الفرق تدفع لأدوات لا تستخدمها، وتتنقّل بين واجهات بلا سياق.
قاعدة الاستخدام الأسبوعي
أي أداة لا يفتحها أحد أسبوعيًا لثلاثة أسابيع متتالية تُلغى. لا استثناءات، ويمكن إعادة الاشتراك لاحقًا إن ظهرت الحاجة.
أداة واحدة لكل وظيفة
اختر أداة واحدة للكتابة، وواحدة للتصميم، وواحدة للتفريغ. التعدّد يوزّع المعرفة ويجعل تدريب الموظّف الجديد مكلفًا.
الحزمة الجيدة ليست الأقوى، بل التي يستطيع فريقك كلّه استخدامها بثقة.
مراجعة كل ٩٠ يومًا
اجتماع نصف ساعة كل ربع: ما الأدوات المستخدمة فعلًا؟ ما التكلفة الشهرية الكلية؟ ما الأداة التي أضافت وقتًا بدل أن توفّره؟
وثّق سبب الاختيار
سطر واحد لكل أداة: لماذا اخترناها ومتى نعيد النظر. هذه الجملة تمنع نقاشات متكرّرة وتُسهّل الاستبدال لاحقًا.
الهدف ليس أقلّ أدوات، بل أدوات أقلّ عددًا وأعمق استخدامًا.